A készpénz ára: meg fogsz lepődni, milyen drága!

Gondolhatnánk, hogy a készpénzes fizetés "ingyen van". Nem így a banki utalások vagy kártyás tranzakciók, mert ezekhez szabad szemmel is jól látható díjak társulnak. Esetleg további, apró betűs feltételek is.

Pedig a készpénz használatának is megvannak a közvetett költségei, különösen, ha vállalkozásról van szó. Nézzük, miből áll az olcsóbbnak hitt megoldás valójában! 

Azért is tűnik úgy, hogy a készpénz használata ingyenes, mert nem jár közvetlen, szemmel látható tranzakciós díjjal. De a valóságban a készpénz a vállalkozások egyik legdrágább és legkevésbé hatékony eszköze. Valójában busásan megfizeted a manualitás adóját, amikor "ingyen" készpénzzel dolgozol. 

Készpénzhez kapcsolódó látható költségek 

1. Készpénzfelvétel díja 
Ha bankautomatából veszünk fel készpénzt, a tranzakció gyakran díjköteles, különösen, ha túllépjük a havi ingyenes keretet. Vállalkozások esetében szinte  minden készpénzfelvételdíjköteles. 

2. Pénzkezelési díj a banknál 
Ha készpénzt fizetünk be a céges számlára,  sok bank pénzbefizetési díjat számol fel, ami akár a befizetett összeg meghatározott százaléka is lehet. 

3. Szállítás, őrzés, tárolás 
A napi kasszazárás után a bevételt el kell juttatni a bankba vagy más biztonságos helyre. Ez lehet idő- és üzemanyagköltség, vagy ha biztonsági szolgálatot veszünk igénybe, az külön díjtételként jelenik meg.  

Láthatatlan (de nagyon is valós) költségek  

1. Idő: ami könnyen folyik szét 
Készpénzzel foglalkozni időigényes: pénzszámolás, visszajáró biztosítása, napi zárás, bankba rohangálás – mindez elveszi az időt bármi más tevékenységtől, ami bevételt is jelenthetne. 

2. Hibalehetőség: ami a manualitás ára 
Kézi számolásnál gyakori a tévedés. Egy rosszul adott visszajáró vagy “félreszámolt” kassza a nap végén elég bosszantó és költséges lehet. 

3. Kockázat: túl magas, cserébe felesleges 
A készpénz vonzza a lopást – akár kívülről, akár belülről. Egy betörés, rablás vagy belső visszaélés nemcsak anyagi kárt, de bizalmi válságot is okozhat. 

4. Adminisztráció, a szükségesnél is több 
A könyvelés szempontjából a készpénzes tételek kezelése jóval több figyelmet igényel. A bizonylatolás, a nyugtatömbök vezetése, az elszámolás mind-mind pluszmunka. 

Példaszámítás: mennyibe is kerül a készpénz? 

 
Számoljunk csak: napi 20 perc “pénztárazás”, heti 1 óra bankba járás, havi 2 óra extra könyvelési egyeztetés. Ez évente közel 150 munkaóra. Ha a saját óradíjadat csak 10 000 Ft-tal számolod, a készpénzkezelésed évente 1,5 millió forintodba kerül – és ebben még nincs benne egyetlen banki díj sem!  

És mi a helyzet a vevővel? 

Te még hordasz magaddal készpénzt? Egyre többen már csak a digitális és kártyás fizetésekre optimalizálják a mindennapokat, és nem is hordanak maguknál készpénzt. Egy vállalkozás, ha csak ezt az egy fizetési módot kínálja, könnyen elveszítheti a vevőt, mielőtt az egyáltalán belépne az ajtón. Ez is költség – csak éppen elveszett bevétel formájában. 

Ráadásul aki kártyával fizet, statisztikailag többet költ, mert nem érez "fizikai fájdalmat" az átadásnál. Ha tehát csak készpénzt fogadnál el, az átlagos kosárértékedet is csökkentenéd.  

Összegzés: kell-e félni a készpénztől?  

A készpénz nem ördögtől való eszköz, de semmiképp sem "ingyenes". Azonnali száműzetés helyett tudatosítani érdemes: minden egyes papírbankó kezelése egy plusz költséghely a cégedben.

A váltás nem csak technológiai, hanem szemléletmódbeli kérdés is, ezért javasoljuk átgondolni: megéri azt a költségszerkezetet fenntartani, ahol készpénzt is használsz, vagy megérné teljes egészében áttérni a digitális fizetési megoldásokra. 

Kipróbálnád? Nyiss Binx számlát még ma!
Kérdésed lenne? Választ találsz a GYIK-ben!
Kövess minket a social médiában: Facebook, LinkedIn, YouTube!